Η συνέντευξη είναι η πιο διαδεδομένη και διαχρονική μέθοδος επιλογής προσωπικού.
Είναι η μόνη που σας δίνει την ευκαιρία της προσωπικής επαφής.
Στη συνέντευξη πρέπει ο υποψήφιος: α)να πείσει ότι είναι ο κατάλληλος άνθρωπος για τη θέση και β)να αποκτήσει μία πρώτη άποψη για τους μελλοντικούς εργοδότες και συναδέλφους του.
Ακολουθούν μερικές απλές συμβουλές τις οποίες καλούμε όλους τους υποψηφίους να ακολουθήσουν ανεξαρτήτως θέσης την οποία διεκδικούν, τομέα στον επιθυμούν να εργαστούν και είδους εταιρείας στην οποία έχουν αποτανθεί.
KEEP IN MIND
Ξεκινώντας την προετοιμασία για μία συνέντευξη πρέπει να έχει υπόψη κανείς ότι η εταιρεία έχει ήδη εντοπίσει στοιχεία που την ενδιαφέρουν στο βιογραφικό. Οι βασικοί στόχοι της είναι:
να αντλήσει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για τη μέχρι τώρα σταδιοδρομία του υποψηφίου
να ελέγξει τις ικανότητές του
να σταθμίσει την προσωπικότητά του
Επομένως, ο υποψήφιος πρέπει να είναι σε θέση να δώσει αναλυτικές πληροφορίες για όσα αναφέρονται στο Βιογραφικό του.
ΠΡΙΝ
Η καλή προετοιμασία δεν θα σας εξασφαλίσει μόνο καλά αποτελέσματα την ώρα της συνέντευξης αλλά θα σας απαλλάξει από το άγχος που νιώθετε. Αξιοποιήστε, λοιπόν, το διάστημα που μένει μέχρι τη συνέντευξη ώστε να:
Ερευνήσετε την εταιρεία, μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε γι’ αυτήν (ιστορικό, προϊόντα / υπηρεσίες, μέγεθος, δομή, φήμη, πρόσφατες εξελίξεις). Η έρευνα μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω internet (ιστοσελίδα, δημοσιεύματα, γενική έρευνα). Δεν χρειάζεται να γίνει προσπάθεια εντυπωσιασμού, αρκεί να δείξουμε εφόσον μας δοθεί η ευκαιρία ότι είμαστε ενήμεροι με τη μορφή διακριτικών σχολίων.
Προσπαθήσετε να κατανοήσετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της θέσης εργασίας και να εντοπίσετε τα δυνατά σας σημεία και τις ενδεχόμενες ελλείψεις σας. Αυτή η ανάλυση θα βοηθήσει στο να προβλέψετε όσο γίνεται καλύτερα τις ερωτήσεις που μπορεί να τεθούν και να προετοιμάσετε κατάλληλα τις απαντήσεις σας.
Ετοιμάσετε κάποια συγκεκριμένα παραδείγματα περιπτώσεων που φωτογραφίζουν την επαγγελματική σας σταδιοδρομία και καταδεικνύουν εύγλωττα και συνοπτικά τις ικανότητες σας και τα σημαντικότερα επιτεύγματά σας. Προετοιμάστε απαντήσεις σε ερωτήσεις του τύπου: «Πώς αντιμετωπίσατε την κατάσταση αυτή που μας αναφέρατε;» ή «Τί θα κάνατε αν ξαναβρισκόσασταν σε αυτή τη θέση;»
Σημειώστε επιγραμματικά σε ένα χαρτί τι θα απαντούσατε σε γενικότερες ερωτήσεις που αφορούν σε:
ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ
Έχετε προετοιμαστεί καλά, ξέρετε αρκετά πράγματα για την εταιρεία και πιστεύετε ότι μπορείτε να ανταποκριθείτε πλήρως στις απαιτήσεις της θέσης. Μία κακή εντύπωση όμως κατά τη διάρκεια της συνέντευξης μπορεί να ακυρώσει όλη την προσπάθεια που έχει καταβληθεί.
Για να αποφύγετε, λοιπόν, κάθε πιθανή αρνητική εξέλιξη, προσέχετε:
Να παρέχετε απαντήσεις που να είναι ολοκληρωμένες και τεκμηριωμένες
Να δίνετε έμφαση στα θετικά σημεία αλλά και, κυριότερα, στην προστιθέμενη αξία που μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία
Να έχετε θετική προδιάθεση και να συμβάλετε ώστε να δημιουργηθεί ένα καλό επαγγελματικό κλίμα (ακόμη και στα αρνητικά σημεία θα πρέπει ο υποψήφιος να προσδώσει μία θετική διάσταση αποφεύγοντας αρνητικές εκφράσεις, πχ. είναι προτιμότερο να αντικαταστήσουμε τη φράση «Δεν έχω ασχοληθεί με την επεξεργασία κειμένου...» με την εξής: «Θα ήταν πραγματικά χρήσιμο να παρουσιαστεί η ευκαιρία ενασχόλησής μου με την επεξεργασία κειμένου..»
Να δηλώσετε τις τωρινές αποδοχές και να εκφράσετε τις προσδοκίες σας σε περίπτωση που ερωτηθείτε για τις αποδοχές σας. Καλό είναι να έχετε μελετήσει την αγορά για αμοιβές αντίστοιχων θέσεων και να διατηρήσετε τις απαιτήσεις σας σε ρεαλιστικό επίπεδο. (εσείς καλύτερα να αποφύγετε να εγείρετε το οικονομικό θέμα).
Επίσης, μην αμελήσετε:
Να πάρετε μαζί σας κάποια αντίγραφα του βιογραφικού σας
Να έχετε δείγματα της δουλειάς σας ανάλογα με τη φύση της θέσης
Να επιμεληθείτε με προσοχή αλλά χωρίς υπερβολή την εμφάνισή σας (ακόμη και στις περιπτώσεις που η καθημερινότητα δεν θα την απαιτεί)
ΜΕΤΑ
Είναι καλό να θέσετε μία ή δύο ερωτήσεις για τη θέση ή την εταιρεία. Έτσι θα δημιουργηθεί μία ευκαιρία συζήτησης και θα δώσετε στον συνομιλητή σας να καταλάβει ότι συμμετείχατε ουσιαστικά στην όλη διαδικασία.
Επίσης, μετά την έξοδό σας από την αίθουσα ή το γραφείο συνέντευξης, ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ ότι δεν υπάρχουν σωστές ή λάθος απαντήσεις. Όλα εξαρτώνται από τις απαιτήσεις της θέσης (που είναι χρήσιμο να έχετε εντοπίσει από πριν), τη συμβατότητά της μέχρι τώρα σταδιοδρομίας σας με τις ανάγκες της εταιρείας και τη διαπροσωπική σχέση που αναπτύσσεται κατά την συνέντευξη.
ΚΑΛΗ ΕΠΙΤΥΧΙΑ